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会议文化造就一流企业
来源:会场网    浏览: 次    2016-6-3 11:57:19 | 分享到:

      没效率的会议就是召开100次,其效果也比不上1次成功召开的会议,而召开会议的重点一定不是会议本身。作为领导,开会之前你真的成竹在胸了吗?不太确定的话,下面的内容能帮你梳理清楚。
3W会议文化
      3W分别是指word(会议内容)、 window(会场外) work(工作)。将会议内容向会场外的相关者传达并反映到工作中的会议文化我们称之为3W会议文化。
      会议的内容不仅是停留在参与者身上,而是必须迅速、正确地传达给场外的相关者,传达的内容反映到实际工作中并付诸实践时,才能获得真正的会议效果。


会议文化造就一流企业
-01-
       想用最快的速度了解一个公司的最好办法就是参加几次职员会议。因为召开会议的方式和水平,显示了该公司的一切。记住,会议文化是企业文化的主宰,它甚至会成为你强有力的竞争武器。
-02-
       强大的组织文化以及有代表性的形式正是企业的会议文化精髓。会议文化可以对成员的价值观和思想进行根本性的改革,将组织引向一个方向。


开会的两种思考

-01-
1.思考会议的必要性;
是一定要召开的会议吗?
不能由自己决定吗?
没有更好的方式吗?
-02-
如果一定要召开会议,如何最大限度地减重会议;
不能减少参与者吗?
不能减少会议频率、时间和资料吗?
不能进行更为妥帖的运作吗?


开会的三个原则
1.确定不召开会议的工作日;
2.讲会议时间定为1小时,最多不超过1个半小时;
3.将会议记录整理成一张纸。


开会的六条规定
1.严格遵守时间;
2.限制会议参加者人数,使会议规模尽可能小;
3.明确会议目的,并事先通知参加者;
4.事先分发会议资料,在参加会议之前进行讨论;
5.防止以某个特定的人为主进行发言,要让所有参与者发言,并相互尊重所发表的意见;
6.为了尽可能地减少会议记录,仅记录决定了的事项并进行保存。

以下为参考原则

佳能式会议文化的10项原则
1.会议时间越短越好;
2.确定开始和结束的时间;取500积分。
3.扩大参与者范围(多样化的会议);
4.限制参加者人数(集中性会议);
5.事先公布主题,在做好准备后参加会议;
6.积极发言,但要确立逻辑;
7.将含糊不清的表达换成具体的表达;
8.阻止沉默者和评论家式的人;
9.不使用纸质资料,向电子会议转变;
10.站着召开会议有利于大脑思考。


美国石油公司的10项原则
1.遵守时间,遵循会议议程;
2.参加会议前做好事前准备;取500积分。
3.会议主持者有责任对会议内容进行概括;
4.尊重他人;
5.开放、直率、真诚;
6.积极坦陈意见、相互尊重意见积极参与会议
7.具备作为其中一份子的姿态;
8.立即对产生疑问的地方提问;
9.发挥灵活性;
10.喜爱会议;
 
      作为企业领导,部下素质低不是你的责任,但是不能提高部下的素质就是你的责任。每一次企业会议的召开,对领导来说都是一次挑战和让公司更好更快发展的机会。让会议变得简单、高效、鲜活、多元,是每一位参与者都想看到的。而掌舵人超强的开放意识和协调把控能力,足以让企业这艘船在商海里乘风破浪。

来源: 豫企微峰会
 


 
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