会议场地（下面简称会场）是一场会议的基础硬件之一，一个与会议高度匹配度的会场，无疑对会议会锦上添花。选择一个让会务服务者和参会者都满意的会场很关键，面对不同类型的会场，会务服务者该怎么选择呢？

一、列出可供选择的会场清单

    制作一个会场清单表并备注会议要求的所有重要信息。如果清单设计的科学，标明酒店类会场的条件，这样更利于不同会场的比较和选择。

二、选择酒店类型的会场

    选择合适的酒店类会场，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、与会人数、人员的具体情况，以及会议目的、目标和城市交通等

按会场酒店类型划分（一）：商务型酒店

    这类酒店无论在外部设计，还是在内部装修，以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上（有特定的商务楼层），一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议，有一个或多个多功能厅，24小时全天候办公，有较强的服务能力，此外还有多个中、西式餐厅、各种商店、健身房、游泳池等设施。

按会场酒店类型划分（二）：高星级酒店

    这类酒店酒店，整体是给人的感觉是“高大上”，不管内外装修，还是在服务质量上，都是给客户有一种舒服的感觉。高星级酒店功能齐全，服务周到。酒店拥有大宴会厅及多个不同类型的会议厅及会议室，主要接待高规格、大型会议。部分高星级酒店还设有特色餐厅、温泉、理疗等项目。

按会场酒店类型划分（三）：度假型酒店

    这类酒店一般建在旅游胜地或海边，外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色，集休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展，度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动，这些无疑大大方便了会议单位。

三、会议类型与会场的搭配

（一）举办培训活动的最佳会场是能提供专门的会务人员和专门设施（如交通便利的酒店或度假村/农庄/景区的培训点）。

（二）研究和开发会议需要有利于冷静思考、思想碰撞的环境（如远离市区的度假村/农庄）。

（三）重大的奖利、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜，会议的目的是对杰出表现予以奖励。（如高星级酒店）

（四）对于交易会和新产品展示会，需要选择有展厅的场所，还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。（如会展中心）

四、会场参观注意事宜

（一）在考虑去会场参观之前，先全面想一下是否准备好了。

（二）报价方接受和同意会议名细表中各项事宜。

（三）报价后应该选名单中较好的一个。

（四）对报价方拟订的合同条款接受。

五、亲临会场实地考察

对于亲临现场进行考察应注意以下五点：

（一）会见能做决策权的人。

（二）一定要在对方建议的日期去进行参观。

（三）不要出于个人原因再次参观酒店。

（四）想一想是以一个什么的身份去参观会场为好。

（五）同时要有备选方案。