随着对视频拍摄质量要求提高，视频会议室不仅仅是布置会场，装扮环境，增加气氛那么简单。以视频会议室为例。
视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等；同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。
会议室布置
会议室最好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果，窗子尽量小，窗子应加装双层玻璃。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图像太多而影响画面效果。
房间内的装饰应尽量简朴，天幕（背景墙）应采用均匀单一的浅色调，如浅灰、浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均匀因与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。以避免产生“夺光”“反光”效应。
室内装潢
靠窗之墙面必须以具有吸音效果之窗帘（布幔）隔绝窗外杂音，其中以绒布皱褶窗帘或布幔效果最佳。视频会议室内墙面应用软包装饰。地板最好铺地毯，避免人员走动产生太多杂声；同时尽量不要采用大理石墙面，因大理石容易反射杂讯，影响声音效果。
会议室布置
室内装饰方面：
1、颜色
应采用中性且不易反光的颜色，可选用蓝色系，根据实验证明，浅蓝色使会议室和与会者看起来朝气蓬勃，太深的颜色感觉较无生气。
2、背景
应采用单一颜色且不易反光的材料，不应采用复杂图案、壁画、容易反光的装饰物或镜子等。同时避免太暗的背景和纹路复杂的木质墙面。
3、物品摆设
与会者身后不要太多不必要的物品，墙面上亦不要挂容易反光的装饰物或镜子，避免干扰摄影机的取景动作，造成视讯系统不必要的负担。
视频会议系统会议室布置注意事项
视频会议与普通会议不一样，因为使用摄影装置，会场的灯光、色彩背景等对视频图像的质量影响非常大。摄影学是一门专业学问，建议在进行会场装修时，请具有专业摄影知识的装修公司进行设计与装修。现将会议室布置装修的原则性要求罗列如下：
1、色彩与光线
避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；
光线弱时建议采用辅助灯光，但如上所述，避免直射。
使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。
避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。
建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
建议采用浅色色调桌布，以反射散光让参会人员脸部（下巴）光线充足。
2、背景
背景可进行单独设置（如单位名称等），禁止使用强烈对比混乱色彩。
在会议进行中，避免背景持续抖动、移动物体或人在背景前走动。
镜头对门口是背景设置的大忌。
被摄物体背后绝对禁止有强光源（如窗户），否则镜头将对背后光源曝光。
3、电源要求
如果终端设备的供电不很稳定，建议采用交流稳压电源或UPS。
电源要求有较好接地，接地电阻为0.15～0.3欧姆。
4、布局要求： 1)为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。
2)房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。
3)摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。
4)会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。
5、噪声的处理
在大、中型会议厅内操控混响的难点是低频混响时间。由于左内的观众、座椅、地毯、门窗帘幕和大都建筑资料，都在中、高频范围内显现其较好的吸声功能。因而，如不对低频作有用的吸声处置，必然形成低频混响过长而影响言语清晰度。当前，合适会议厅用的低频吸声布局有如下三类：
共振吸声器，即亥氏共振器，这类布局可将其共振频率设计在欲操控的范围内，会取得明显的作用。它的外表方式可所以穿孔板。也可做成共振吸声砌体。给13亿中国大家更多听觉关心！
薄板共振吸声布局：用胶合板（5－7Amm厚）作木护墙，离刚性墙面100－200mm的布局是操控低频混响的有用办法，一起，也有很好的装修作用，最合适于会议厅内运用。但需做防火处置。
在会议室装修中、高频混响时间，除了首要依托听众自身和座椅有吸声外，应根据混响核算，确定在墙面装备强吸声资料，这对平行侧墙和凹弧形墙面来说，还可以消除颤动回声和声聚焦点等缺点。作为墙面操控中、高频的吸声资料，一般有玻璃棉、矿棉板，外设阻燃织物或壁毯，也可以装备钻孔吸声布局（铝板或纤维钻孔）或织物包阻燃泡沫塑料等结构。
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