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打造会议品牌影响力的步奏
来源:会场网    浏览: 次    2015-10-21 12:33:10 | 分享到:

     会议是人类活动当中最重要的一种形式,因为它聚集了人才、人员,聚集了信息,聚集了内容,聚集了主题。而会议之所以被称为一种产业,是因为会议本身和会议展览、会议旅游融合,和会议相关的服务产业本身是一个庞大的产业体系。这个产业体系不仅造就了社会效益,而且也需要有经济效益来支撑。因此,会议品牌就成为一个非常重要的问题。
 
第一,必须满足社会的需求,以社会的需求为出发点。

     一个会议能不能成功,关键在于是否满足了社会的某种需求。在世界经济全球化的今天,有许多经济问题需要探讨。仅仅在政府之间探讨不行,仅仅在学者之间探讨不行,仅仅在企业家之间探讨不行,那么就需要有一个平台,把政界的、企业界的、理论界的全世界的人集合在一起,大家可以自由发表意见。中国自主品牌的崛起,不仅是经济问题,而且是整个国家形象的问题。从政府到企业到各个方面都有这种需求,在判断了这种需求的广泛的深刻的存在,才做的这个活动。
  财富论坛之所以能够成功,是因为随着世界经济的发展,世界出现了大的跨国公司500强,他们要确认自己的地位,要互相商量对策,然后更多的影响世界。所以,财富500强举办了财富论坛,既满足了大公司的要求,又满足了人们了解这些大公司该怎样引领世界经济的发展这个方面的需求。
第二,会议品牌打造最重要的是公信力。

    会议是公众活动,不是专门活动,会议有没有公信力,决定了生命力。一个会议是否有生命力,最重要的考察指标是公信力。可靠性、实效性、权威性和影响力就是构成公信力的四个最基本的要素。
  1.可靠性。

    主办单位是可靠的,是正派的。中国现在很多社会团体公信力还不够,我们就借助政府的公信力,借助于公信力在启动阶段是可以的,但是持久性是不行的,必须靠会议本身的公信力。不然的话就可能由于活动本身没有公信力,而破坏了支持你的政府的公信力。所以,这个公信力是可以借用的,但不能完全靠别人的公信力,这是不能长久的。
  2.实效性

     也就是参会者参加会议能否有收获,品牌的形成是一个持续的过程。所以,每一次会议要有实效,最重要的我认为是要有一个非常明确的主题。
  3.权威性。

     某一个方面会议,应该是有相关方面权威人士参加、演讲、研讨,大家获得的信息不是无足轻重的信息,而是在这方面最权威的见解和信息。
  4.影响力

     会议本身在会议范围内是一个影响,其实很多会议更大的成果是会议的辐射,辐射到全社会。
第三,善于整合社会资源。

     很多会议的承办者只是会议的承办者,而不是会议的包办者。所谓承办者就是整合社会资源者,而不是自己去包办会议,包括会议组织机构。一个会议很重要的是取决于能不能很好的整合社会资源。做会议的组织者整合是关键,就是要解决联盟的深层的东西其实就是支持和利用,形成整合的办法和整合的方向。

第四,要寻求到一种适合于会议的恰当的商业模式。

     在中国搞会议很多时候是回避商业模式的,有的活动是不收费的,认为收费是不对的。这种模式是需要改变的,因为会议需要经费,没有商业模式、没有经费再好的会议也没办法持续。为什么奥运会一度搞不下去了,因为奥运会没有恰当的商业模式,赔钱很多。萨马兰奇为什么现在威望这么高,就是因为萨马兰奇当了主席以后,他们一个团队寻找到了恰当的商业模式,所以使奥运会重新红火起来。会议既然是一个产业,没有商业模式怎么会成为一个产业呢?但是这个商业模式难在哪里?难在有许多会议是公共服务型的会议,有的是名誉性的,会遇到很多障碍。所以在这方面就需要探索。
第五,不断提高会议的组织水平和服务水平。

     很多会议不会组织,不够专业化,做事很不专业,不知道领导怎么接待,专家怎么接待,客户怎么接待,人员怎么安排,活动程序怎么安排,都安排的很粗糙,不符合规律。
  在这一点上,要寻求三个环节上的专业化:1.会议的设计。2.会议的准备。3.会议的运作。一定要有一套体系,有一套专业化水平的队伍,才能够把会议开好。
第六,加强理论研究、理论宣传和人才的培养。

     现在的理论研究还不够,会议很多,但组织的很精致的会议还不太多,这跟理论研究不够有关。会议产来不能长期的处于盲目的探索之中,要有理论指导。理论很重要,产业的兴起,是需要中介机构的兴起,作为一个产业政府直接操作很困难。那就需要有社会中介机构来当主角。
  中国会议产业的发展是需要社团这一类和咨询公司、会议公司这一类的社会中介机构的发展。社会中介机构的发展在中国目前是需要一个舆论的。中国是大政府、小社会,说政府大家都信,不是政府的大家就不信,所以要造舆论,要告诉大家奥组委是中介机构,达沃斯论坛是中介机构。所以,没有理论的支持,就很难走出这个方面的体制改革,会议产业也很难真正获得长足的发展。


 
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