前言:国家会议中心位于鸟巢和水立方之北,共有1000多个记者工作席位及硬件配套设施。国际广播中心建筑面积14万平方米,但在2009年投入运营之前,当时中国会议市场刚刚起步,到底有多少大型会议需要召开,没有谁能讲得清楚。现如今国家会议中心却当今中国乃至全球“最难预订的大型会议中心”。就千人以上的会议,每年的数量都在增加,仅北京一地就有几百个之多。那么,这个事实背后到底有那些因素呢?我们来分析一下: 一、 会议市场的走势: 我国会议的平均规模也在快速增大。据不完全统计,2014年,我国万人以上的行业会议、企业会议及活动已有10个左右,最大规模达到了约3万人,这些超大型会议主要来自医药、IT、直销、快消等行业和领域。如果中国社会经济前进的步伐依然坚定的话,中国会议规模变大的趋势将不会停止,至少近十年八年是这样。 二、 会议规模的相关因素: 会议是人类活动当中最重要的一种形式,因为它聚集了人才、人员,聚集了信息,聚集了内容,聚集了主题。而会议之所以被称为一种产业,是因为会议本身和会议展览、会议旅游融合,和会议相关的服务产业本身是一个庞大的产业体系。因此,会议规模就成为一个非常重要的问题。首先会议市场经济的发达程度,会保证一定量级的会议开支总额,这是毋庸置疑的。其次有多少活跃人群,是参与的总人数达到一定规模。参与人群的政治经济社会影响力,也是一大参考因素。
三、中国会议的规模是否会无限制的扩大? 开大会通常会带来很多人为的问题,比如交通堵塞等,还要盖大的场馆,改成小会多好。但首先是会议的价值是无法相比,另一个是开大会的附加会议。
大型会议已经超越了一般会议的概念,发展成了一个高层次的综合性平台,用来解决很多行业发展、学科建设以及企业运营管理方面的重大而复杂的问题,而这些问题是小型会议根本无法对付的。比如说,大型会议可以举办附属的展览会、洽谈会;可以集中邀请很多重量级的嘉宾,举办高层次的论坛,以及大型酒会及颁奖活动;可以根据参会群体的细分特点举办一系列专题研讨会、分享会、培训会、交流会、客户答谢会、推介会等;可以发布高质量的研究报告、发展指数等。 所以说大型会议是趋势,并且会在客观劣势条件和会议优势发展上新的平衡。
|